Datenschutzerklärung

Identifikationsmerkmale beim Kontoanlegen

Wer ein Benutzerkonto erstellt, gibt Namen und E-Mail-Adresse an. Diese Basisangaben ermöglichen uns, Sie als Person hinter dem Account zu erkennen. Ohne diese Zuordnung funktioniert keine personalisierte Budgetverwaltung. Die E-Mail-Adresse dient außerdem als Kommunikationsweg – wenn etwas Wichtiges ansteht oder Sie Ihr Passwort zurücksetzen müssen.

Bei der Registrierung legen Sie ein Passwort fest. Das speichern wir nicht im Klartext, sondern verschlüsselt mit einem Einweg-Verfahren. Selbst unsere Systeme können das ursprüngliche Passwort nicht rekonstruieren.

Finanzielle Details und Budgetstrukturen

Das Kernstück unserer Dienstleistung besteht darin, Ihre Budgetplanung digital abzubilden. Dazu gehören Einnahmen, Ausgabekategorien, geplante Summen und tatsächliche Buchungen. Sie entscheiden, wie detailliert Sie diese Angaben machen – manche nutzen grobe Kategorien, andere erfassen jede Transaktion einzeln.

Diese Finanzdaten bleiben Ihr Eigentum. Wir verarbeiten sie ausschließlich, um Ihnen Auswertungen, Prognosen und Übersichten bereitzustellen. Ohne diese Verarbeitung könnte die Plattform ihre Grundfunktion nicht erfüllen.

Technische Nutzungsdaten

Jeder Webseitenbesuch hinterlässt technische Spuren: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitstempel. Diese Angaben entstehen automatisch durch die Internetkommunikation zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern.

Wir nutzen diese Informationen hauptsächlich zur Fehlersuche. Wenn Probleme auftreten, helfen uns die Logs dabei herauszufinden, unter welchen Bedingungen etwas schiefgelaufen ist. Außerdem können wir grobe Nutzungsmuster erkennen – etwa zu welchen Tageszeiten besonders viele Zugriffe stattfinden oder welche Funktionen häufig genutzt werden.

Infrastruktur-Dienstleister

Unsere Server werden von einem spezialisierten Rechenzentrumsanbieter betrieben. Dieser Provider hat physischen Zugang zu den Maschinen, auf denen Ihre verschlüsselten Daten liegen. Wir haben mit diesem Unternehmen einen Vertrag geschlossen, der strenge Sicherheitsauflagen und Vertraulichkeitspflichten enthält.

Der Hosting-Partner agiert nach unseren Anweisungen und darf die Daten nicht für eigene Zwecke verwenden. Seine Aufgabe beschränkt sich auf den Betrieb der technischen Infrastruktur.

Zahlungsabwicklung

Falls Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen, wickeln wir die Zahlung über einen externen Payment-Service ab. An diesen übermitteln wir nur die für die Transaktion notwendigen Angaben – typischerweise Ihre E-Mail-Adresse und den Rechnungsbetrag.

Kreditkartendaten oder Kontoinformationen speichern wir selbst nicht. Diese sensiblen Zahlungsdaten verarbeitet ausschließlich der Zahlungsdienstleister, der speziell dafür zertifiziert ist.

Gesetzliche Auskunftspflichten

In seltenen Fällen können uns Behörden zur Herausgabe von Nutzerinformationen verpflichten – etwa bei strafrechtlichen Ermittlungen mit richterlichem Beschluss. Solchen rechtmäßigen Anfragen müssen wir nachkommen.

Wir prüfen jede Anfrage sorgfältig auf ihre rechtliche Grundlage und geben nur das heraus, was zwingend gefordert wird. Wenn möglich, informieren wir betroffene Nutzer über solche Vorgänge.

Aktive Konten

Solange Sie Ihr Benutzerkonto nutzen, bleiben alle damit verbundenen Daten bestehen. Das ist notwendig, damit Sie jederzeit auf Ihre Budgetpläne und Auswertungen zugreifen können. Nach Ihrer Kündigung oder Löschungsanfrage entfernen wir Ihre personenbezogenen Angaben vollständig.

Protokolldaten

Technische Logs halten wir für maximal 90 Tage vor. Danach werden sie automatisch gelöscht. Nur wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall untersucht werden muss, behalten wir relevante Protokolleinträge länger – aber auch dann nur so lange, wie die Untersuchung läuft.

Rechtliche Aufbewahrungspflichten

Rechnungsunterlagen und buchhalterische Dokumente müssen wir nach deutschem Steuerrecht zehn Jahre lang aufbewahren. Diese gesetzliche Verpflichtung geht vor – selbst wenn Sie Ihr Konto löschen, bleiben die entsprechenden Abrechnungsdaten bis zum Ablauf der Frist gespeichert.

Auskunft und Einsicht

Sie können eine Übersicht aller Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. Wir stellen Ihnen diese Informationen in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Die meisten Ihrer Angaben sehen Sie ohnehin direkt in Ihrem Kontobereich – für darüber hinausgehende Informationen kontaktieren Sie uns einfach.

Berichtigung und Ergänzung

Falsche oder unvollständige Angaben korrigieren Sie entweder direkt in Ihren Kontoeinstellungen oder Sie bitten uns um Änderung. Wir nehmen Korrekturen umgehend vor, sobald Sie uns auf Fehler hinweisen.

Löschung und Sperrung

Sie können Ihr Konto jederzeit schließen. Dabei werden alle persönlichen Angaben und Ihre Budgetdaten gelöscht. Falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, sperren wir die betroffenen Daten stattdessen – sie bleiben dann zwar technisch vorhanden, sind aber für normale Verarbeitungen blockiert.

In Ihren Kontoeinstellungen finden Sie die Option zur Kontolöschung. Nach Aktivierung haben Sie noch 30 Tage Zeit, Ihre Entscheidung zu überdenken. Danach erfolgt die endgültige Entfernung.

Widerspruch gegen Verarbeitung

Wenn wir Daten auf Basis berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dem widersprechen. Wir stellen die Verarbeitung dann ein – außer wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen. In der Praxis kommt das selten vor, weil die meisten unserer Verarbeitungen auf dem Vertragsverhältnis oder Ihrer Einwilligung basieren.

Datenübertragbarkeit

Ihre Budgetdaten gehören Ihnen. Sie können sie exportieren und zu einem anderen Anbieter mitnehmen. Wir stellen die Informationen in strukturierter Form bereit – üblicherweise als CSV- oder JSON-Datei, die sich leicht weiterverarbeiten lässt.

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden. Für uns in Berlin ist das die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Deren Kontaktdaten finden Sie auf der Website der Behörde.